27.07.2016  Новости, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Сети и телекоммуникации

Компания «СпецТранс-Сервис» перевела договорную деятельность в DirectumRX. Автоматизация охватила 3 офиса — теперь все документы хранятся в общей базе, а сотрудники взаимодействуют в рамках единой системы. ООО «СпецТранс-Сервис» работает на рынке оптовой и розничной торговли нефтепродуктами с 2005 года. Приоритетными направлениями деятельности являются продажа сезонного дизельного и печного топлива, бензинов, авиационного керосина и мазута, а также перевозка продуктов нефтепереработки. Предприятие работает с крупными региональными трейдерами и ведущими производителями нефтепродуктов Западной Сибири. Деятельность компании сопряжена с большим объемом договорных документов: на данный момент в организации насчитывается более 2000 действующих договоров. До недавнего времени все они велись в разрозненных программах, согласовывались по почте или в бумажном виде — и, как следствие, часто путались и терялись. Все усложнялось тем, что компания имеет распределенную структуру, а в согласовании участвуют представители из разных офисов. Для упрощения работы юридического отдела руководство «СпецТранс-Сервис» приняло решение внедрить систему электронного документооборота, которая позволила бы: организовать хранение договоров; обеспечить прозрачность и оперативность согласования документов; выстроить взаимодействие между филиалами. Из представленных на рынке программных продуктов компания отдала предпочтение системе DirectumRX. Важным критерием стала возможность организации удаленной и ... читать далее.