29.11.2016  Новости

Компания «МайТэк» завершила процесс внедрения ECM-системы DIRECTUM в АО «НИИнефтепромхим». Реализация работ осуществлялась на базе четырех модулей: «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия» и «Управление договорами». Поэтапная автоматизация документооборота охватила девять бизнес-процессов: рассмотрение входящих документов; подготовка, согласование, регистрация и отправка исходящих писем; исполнение и контроль поручений; согласование и исполнение служебных записок; согласование и исполнение приказов и распоряжений; согласование внутренних регламентов, положений и инструкций; заявки на командировку; заявления на отпуск, отгул, увольнение; согласование и исполнение договорных документов. В настоящее время в СЭД активно работают все сотрудники, чьи функции напрямую связаны с документооборотом АО «НИИнефтепромхим». Локальный доступ к системе осуществляется через рабочие компьютеры сотрудников, удаленный — через мобильное приложение DIRECTUM Jazz и веб-доступ. В основном мобильное приложение использует руководящий состав НИИ, так как разъездной характер работы требует удаленного управления процессами. А мобильные решения помогают оставаться в курсе дел, оперативно отвечать на вопросы и ставить задачи на любом расстоянии от офиса. «В целях динамичного развития, повышения эффективности деятельности, организации взаимодействия между сотрудниками и структурными подразделениями, а также систематизации большого потока документооборота ... читать далее.