05.09.2018 НовостиКомпания TANAIS завершила первый этап проекта внедрения СЭД в ПАО «Ил». «При проектировании системы были учтены все особенности бизнес-процессов заказчика, такие как, работа с государственными контрактами, организация и ведение электронного архива договорных документов, интеграция с системой „1С: Комплексная автоматизация“, согласование проекта договора, входящего в состав закупочной документации. В итоге ПАО „Ил“ получили гибкий, удобный и эффективный инструмент для управления договорными документами», — прокомментировала Анастасия Ведина, аналитик компании TANAIS. На первом этапе проекта перед командой внедрения стояли задачи: заменить низко производительную систему электронного документооборота; ускорить и упростить процесс согласования договорных документов; обеспечить прозрачность бизнес-процессов для сотрудников и руководителей; вовлечь в работу в системе всех участников автоматизируемых бизнес-процессов. Автоматизированы два ключевых процесса: согласование комплекта договорных документов и согласование приложений договорных документов. На последних этапах документы утверждаются руководителями подразделений и руководителями высшего звена. Для удобства систему DIRECTUM интегрировали с другими решениями предприятия: «1С: Предприятие Комплексная автоматизация» (СБНУ) — для передачи данных по контрагентам, договорам и реквизитам договоров; служба каталогов Active Directory передает в систему информацию о пользователях и организационно-штатной структуре; Microsoft Exchange ...
читать далее.
