24.10.2018  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Компания «Мэлон Фэшн Груп» использует для оптимизации внутренних процессов ECM-систему DIRECTUM. С ее помощью сотрудники ведут внутренний документооборот и договорную работу с контрагентами, оценивают эффективность торговых площадок, а также управляют проектной деятельностью компании. В 2015 году компания заключила более 1000 договоров аренды в бумажном виде. После изменения курса валют руководство решило оптимизировать затраты на аренду и вывести процессы взаимодействия с контрагентами на новый уровень. Кроме того, требовалась автоматизация внутренних процедур согласования. Решить эти задачи «Мэлон Фэшн Груп» планировала на базе системы электронного документооборота (СЭД). В качестве платформы для СЭД компания выбрала ECM-систему DIRECTUM, в пользу которой сыграли: функциональные возможности; готовые механизмы интеграции с внешними информационными системами; открытость платформы для адаптации СЭД под внутренние процессы; возможность самостоятельного сопровождения системы. Внедрением системы занималась компания ООО «Галактика ИТ». Решение профильных задач На первом этапе в компании был автоматизирован процесс согласования договоров аренды. Участие в нем принимает наибольшее число сотрудников, и работают они с документами одновременно. При этом ECM-система была синхронизирована с установленной в компании «1С:Зарплата и управление персоналом». Для оценки эффективности торговых площадок были разработаны «арендные калькуляторы», заложенные в них алгоритмы учитывают оценку ... читать далее.