29.10.2018  Новости, Консалтинг и системная интеграция, Машиностроение, металлообработка и приборостроение, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Более 2500 сотрудников АО «ГСС» в Москве и Комсомольске-на-Амуре теперь работают в системе DIRECTUM. Автоматизированы процессы делопроизводства и организации совещаний. Все руководители также работают в системе. Более того, они используют мобильное решение DIRECTUM Solo, благодаря чему удалось существенно ускорить процессы согласования документов и принятия управленческих решений. Выбирая новую СЭД, руководство АО «ГСС» обращало внимание на наличие готовых компонент для автоматизации конкретных процессов с возможностью их доработки. Так, адаптированные бизнес-решения DIRECTUM позволили закрыть задачи двух основных направлений: делопроизводство и управление совещаниями. Как решались задачи проекта Перед проектной командной TANAIS стояли масштабные задачи. Чтобы их реализовать, совместно с заказчиком был выработан четкий план реализации проекта: Оптимизировать процессы делопроизводства. Модуль «Канцелярия» с минимальными изменениями позволил охватить работу с основными видами документов: входящие и исходящие письма, поручения, служебные записки, приказы и распоряжения, отчеты по исполнительской дисциплине для высшего руководства. Автоматизировать полный цикл работ, связанных с совещаниями и деловыми встречами. Благодаря модулю «Управление совещаниями» в электронный вид переведены все процессы, начиная от согласования повестки встречи до контроля исполнения принятых решений. Сократить время рассмотрения документов и принятия решений по управленческим вопросам. В системе ... читать далее.