15.11.2018  Новости

Стремление к снижению издержек, оптимизации рабочих процессов — глобальный тренд рынка. Для того чтобы сэкономить время сотрудников и деньги компании, многие компании внедряют системы электронного документооборота (СЭД). Разберемся, почему организациям выгодно переходить на электронную систему документооборота. Сокращение расходов на печать Сейчас у каждого сотрудника в большинстве компаний есть доступ к индивидуальному принтеру или МФУ. Однако немногие задумываются о том, какие колоссальные издержки подразумевает эксплуатация такого объема техники. За год один сотрудник способен потратить на печать до 25 тыс. руб. По нашим оценкам, благодаря СЭД эту цифру можно уменьшить на 30%. На обслуживание большого числа принтеров компания тратит значительное количество электроэнергии. При внедрении СЭД мы рекомендуем заменить весь парк аппаратов на одно большое многофункциональное устройство, которое будет установлено в принт-зоне и будет обслуживать не одного человека, а сразу рабочую группу. Оно способно заменить 10 небольших принтеров и значительно сократить расход электроэнергии и тонера. Зачастую в компаниях расход тонера никак не контролируется, а между тем в ходе рабочего процесса тратится его большое количество. Даже черно-белая печать содержит цветные чернила для придания насыщенности, если документ отправлен в печать «в цвете». При внедрении СЭД расходы на тонер можно значительно снизить: во-первых, на один такой аппарат необходима закупка всего лишь одного картриджа, в то ... читать далее.