24.01.2019  Новости

Компания ООО «Технология» организовала с помощью ECM-системы автоматически формируемый архив проектных документов и улучшила внутренние процессы: проектную и договорную деятельность, контроль исполнительской дисциплины и управление внутренними документами. ООО «Технология» специализируется на проектировании объектов электроэнергетики гражданско-промышленного и агропромышленного назначения. Также компания занимается производством металлургической продукции и полиамидных изделий. Из-за большого объема проектной работы и отсутствия актуальной информации по загрузке специалистов руководству компании было сложно принимать решения по текущим проектам и старту новых. Входящие документы часто терялись, исполнение поручений не контролировалось — все это приводило к дополнительным трудозатратам. Чтобы оптимизировать рабочие процессы и упорядочить хранение проектной документации, руководство компании решило внедрить систему электронного документооборота. В качестве решения была выбрана ECM-система DirectumRX, в пользу которой сыграли: богатые возможности из «коробки»; продуманная логика бизнес-процессов; возможность синхронизации c MS Project; большой опыт вендора по внедрению ECM. Специалисты DIRECTUM организовали в компании единый электронный архив проектных документов. Его автоматически выстраиваемая структура соответствует требованиям Постановления Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». Пакет документов по ... читать далее.