11.03.2019  Новости

«Гэндальф» объявила о внедрении программы «Скан-Архив» для создания архива документов в «1С» в компании «Кровля и изоляция», являющейся одним из крупнейших поставщиков кровли, утеплителей, панелей, сухих смесей, гипсокартона и прочих материалов для строительства и ремонта, имеющей представительства в 21 городе России. Наличие тысяч клиентов у московского представительства подразумевает обширный документооборот подразделения: за год бухгалтерия обрабатывает до 37 000 исходящих (для клиентов) и 14 000 входящих (от 500 поставщиков товаров и услуг) документов. Руководство предприятия задумалось о внедрении электронного архива, который позволил бы перевести документы прошлых периодов (2015-2017 гг.) в электронный вид, сократить время на обработку исходящей документации и наладить ее оперативный контроль в базе «1С». Получить уверенность в наличии подписанных оригиналов. «Скан-Архив» имеет статус «1С:Совместимо», поэтому у специалистов ООО «Кровля и изоляция» не возникло проблем с интеграцией решения с «1С:Комплексной автоматизацией», установленной в компании. Кроме того, на основе функционала «Скан-Архива» они разработали специальный отчет в «1С». Отчет показывает, какой пакет документов должен быть предоставлен к каждой конкретной сделке и есть ли он в наличии. Обработка документации в электронном архиве теперь происходит следующим образом. Программа распознает бумажные документы, синхронизирует их сканы с «1С» и записывает электронные копии в архив. После этого документы ... читать далее.