07.05.2019 НовостиГруппа «Т Плюс», российская частная компания, работающая в сфере электроэнергетики и теплоснабжения, автоматизировала работу с доверенностями на базе системы DIRECTUM. В активе холдинга 62 электростанции, среди клиентов — более 14 000 000 физических и свыше 160 000 юридических лиц. Работа по согласованию и оформлению доверенностей занимала в «Т Плюс» значительное время — особенно на уровне филиалов и компаний второго контура. Для ускорения процесса было решено его автоматизировать с помощью ECM-системы. Уже более 4-х лет холдинг работает в DIRECTUM — выбор был очевиден. Собственные ИТ-специалисты компании смоделировали процесс, объединяющий: создание и согласование заявления на получение доверенности; подписание и нотариальное заверение документов; выдачу доверенности инициатору. Теперь вся информация о видах и типах доверенностей, доверителях, поверенных и других участниках процесса хранится в DIRECTUM. Команда проекта разработала более 50 макетов документов — при создании доверенности данные из её регистрационной карточки автоматически вставляются в текст и остаются доступными для редактирования. Для удобства все доверительные документы группы хранятся в едином электронном реестре. При отправке доверенности на согласование система сама определяет этапы процесса в зависимости от типа документа. Сначала согласуется заявление на выдачу, затем — проект самой доверенности. Утвержденный вариант передается на подписание и постановку печати, отправляется нотариусу и после ...
читать далее.