31.05.2019  Новости

«ГЭНДАЛЬФ» внедрила программу для создания электронного архива документов в ООО «Креп-Комп». Компания основана в 2005 году и является ведущим поставщиком строительного крепежа на территории России. Сейчас складские площади «Креп-Комп» составляют больше 6000 кв.м, что позволяет поставлять клиентам широкий крепежный ассортимент, в том числе для специфических видов крепежных работ. Товар доставляется как ресурсами «Креп-Комп», так и через транспортные компании в любую точку нашей страны. Документооборот компании составляет 70 тысяч документов в год. При таких масштабах в «Креп-Комп» накопился масштабный бумажный архив, где документы только за последние два года занимали 9 шкафов. Бухгалтерия компании расположена в главном офисе в Москве, поэтому хранить бумаги нужно было именно там. Но помещения офиса не были приспособлены для этой цели. В связи с этим понадобилось создать электронный архив, в котором можно всегда оперативно найти и получить нужный документ. Кроме того, эта задача стала актуальной для главного бухгалтера, когда ей пришлось работать в удаленном режиме. Тогда в «Креп-Комп» установили «Скан-Архив». Возможности последней версии программы, разработанной в «ГЭНДАЛЬФ», подошли для решения накопившихся сложностей. Поэтому другие варианты в «Креп-Комп» даже не рассматривали. На складе компании в Коледино выделили отдельное помещение под архив бухгалтерских документов, где создали и рабочее место для сканирования документов в «Скан-Архиве». С установкой программы ... читать далее.