04.06.2019  Новости

Торговый дом (ТД) «ПиР» стал управлять договорами в DirectumRX. Теперь все договорные документы согласуются в системе DirectumRX, при этом учитываются внутренние регламенты компании. Найти нужный договор можно за несколько секунд, так же легко проконтролировать подписание документа и его местонахождение. Торговый дом (ТД) «ПиР» более 15 лет занимается дистрибуцией молочных продуктов в сетевом ритейле, рознице и сегменте HoReCa. Компания поставляет продукцию в международные, федеральные и локальные розничные сети — постоянно взаимодействует с множеством торговых площадок и заключает большое число сделок. Для упрощения договорной работы и повышения ее прозрачности руководство ТД «ПиР» решило автоматизировать процесс с помощью ECM-системы DirectumRX. В результате проекта в компании была полностью автоматизирована работа с договорами. Все согласования происходят в системе по настроенным регламентам: в зависимости от типа документа определяется последовательность этапов и согласующие. Участники процесса могут проверить всю доступную информацию о контрагенте в пару кликов прямо из интерфейса системы. В едином реестре договоров документы можно гибко фильтровать и быстро выгружать в разных разрезах для отчетности. С помощью удобных механизмов легко отследить факт подписания и местонахождение бумажного оригинала документа. Быстро найти документ в системе можно по штрихкоду на бумажном варианте — при его сканировании открывается документ в системе, а электронный экземпляр можно найти ... читать далее.