01.08.2019  Новости

«Ступинский химический завод» (СХЗ) внедрил СЭД ТЕЗИС. СХЗ приобрел расширенную редакцию СЭД ТЕЗИС, которая предоставляет максимальную гибкость настроек и кастомизации, а также мобильное приложение, позволяющее сотрудникам решать вопросы со смартфона или планшета, например, находясь в командировке или непосредственно на производстве. В СЭД ТЕЗИС осуществляется обработка официальной входящей и исходящей корреспонденции, поступающей по всем каналам (Почта России, курьерские службы, электронная почта, факс и так далее). Реализована обработка внутренней деловой переписки: служебных записок и различного рода заявок. Отдельно стоит отметить заявки на проведение трейд-маркетинговых акций для дистрибьюторов, оптовых сетей и торговых точек. Помимо этого в СЭД ТЕЗИС ведется согласование, регистрация и контроль исполнения распорядительной документации предприятия. Настроены процессы работы со всей договорной документацией СХЗ. В систему переведены формирование и учет повесток и протоколов совещаний, а также постановка поручений по их итогам. В СЭД организовано хранение документов и обеспечены механизмы безопасности, предотвращающие несанкционированный доступ или утерю данных. Для повышения контроля исполнительской дисциплины используются задачи. Кроме того, СЭД ТЕЗИС интегрирована с учетной системой 1С и электронной почтой MS Outlook. К июлю 2019 года в системе поставлено около 7,5 тысяч задач, подготовлено более 2 тысяч договоров и приложений к ним, рассмотрено около 5 тысяч заявок ... читать далее.