09.08.2019  Новости, Военное дело, Консалтинг и системная интеграция, Машиностроение, металлообработка и приборостроение, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Специалисты АО «Ракетно-Космического центра «Прогресс» поэтапно расширяют возможности работы с документами в СЭД в связи с переходом на новую версию платформы Docsvision 5. АО «РКЦ «Прогресс» работает в СЭД уже более 8 лет, система охватывает целый ряд внутренних процессов по работе с договорами, служебными записками, распоряжениями и другой документацией. Одним из проектов 2019 года, реализованным в СЭД, стал процесс работы с входящими письмами. Регистрация входящих писем — один из базовых процессов делопроизводства — был реализован ещё в 2011 году, но не было предусмотрено масштабирование на все подразделения предприятия. Письма с резолюцией Генерального директора выгружались на внутренний информационный портал АО «РКЦ «Прогресс», дополнительно в подразделение передавалась бумажная копия письма. В связи с переходом на новую версию платформы Docsvision 5 было принято решение доработать процесс и включить в него все подразделения предприятия (около 300). На предприятие ежедневно поступает 300-350 писем различными способами доставки (электронная почта, факс, СЭДО «Роскосмоса», с нарочным). Письма, поступившие на официальный почтовый электронный адрес, факс автоматически сохраняются в виде регистрационных карточек в СЭД, далее сотрудник канцелярии заполняет оставшиеся атрибуты письма. После наложения резолюции Генеральным директором, исполнителям по его поручению рассылаются задания в СЭД, письма публикуются на внутренний информационный портал (на базе Microsoft SharePoint ... читать далее.