26.08.2019 Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, Общая коммерческая деятельность, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Российские вендоры hardwareКомпания «Промэнерго Автоматика» упростила работу с документами путем создания их единого хранилища в «1С», такое хранилище сканов документов увидели у партнеров. С помощью программы «Скан-Архив», разработанной «ГЭНДАЛЬФ», «Промэнерго Автоматика» перешла на стандарт контроля финансовых документов. Доступ к программе для просмотра первички получили все сотрудники фирмы. А вносят в нее документы всего 2 человека — логист и координатор отдела логистики. Они, соответственно, и обладают лицензиями. Все текущие документы переводятся в «Скан-Архив» при получении, а документы прошлых периодов вносятся в программу поэтапно. Итак, что дала «Промэнерго Автоматике» работа по стандарту контроля финансовых документов в «1С»? Во-первых, это контроль полноты архива — исходящие и входящие документы распознаются по реквизитам или штрихкодам и копии автоматически прикрепляются к «1С». Во-вторых, контроль возврата документов от контрагентов, подразделений, сотрудников — невозвращенные документы помечаются в базе «1С». В-третьих, контроль документации к проверкам — программа предоставляет инструменты для быстрого сбора документов и массово выгружает их из базы «1С» по заданным параметрам, к примеру, по наименованию контрагента. Ускорились все процессы работы с документами внутри организации и при обмене ими с контрагентами. Рассказывает Вячеслав Варанюк, руководитель отдела логистики ООО «Промэнерго Автоматика»: «Изначально нам было важно иметь документы под рукой. „Скан-Архив“ помог ...
читать далее.
