26.08.2019  Новости

«Промэнерго Автоматика» перешла на стандарт контроля финансовых документов в «1С». Компания «Промэнерго Автоматика» основана в 2001 году и сегодня является одним из ведущих поставщиков оборудования для автоматизации технологических процессов. ООО «Промэнерго Автоматика» — авторизованный дистрибьютор Siemens, Omron, Pilz, Mitsubishi Electric и других всемирно известных производителей. В ассортименте компании 35 000 товаров, более 260 000 товаров продается клиентам ежегодно. По России и странам ЕврАзЭС рассредоточены 10 000 контрагентов компании. Этим обусловлен ее документооборот от 18 000 документов в год, который регулярно увеличивается. Руководство приняло решение — упростить работу с документами путем создания их единого хранилища в «1С», такое хранилище сканов документов увидели у партнеров. С помощью программы «Скан-Архив», разработанной «ГЭНДАЛЬФ», «Промэнерго Автоматика» перешла на стандарт контроля финансовых документов. Доступ к программе для просмотра первички получили все сотрудники фирмы. А вносят в нее документы всего два человека — логист и координатор отдела логистики. Они, соответственно, и обладают лицензиями. Все текущие документы переводятся в «Скан-Архив» при получении, а документы прошлых периодов вносятся в программу поэтапно. Итак, что дала «Промэнерго Автоматике» работа по стандарту контроля финансовых документов в «1С»? Во-первых, это контроль полноты архива — исходящие и входящие документы распознаются по реквизитам или штрихкодам и копии ... читать далее.