30.08.2019  Новости

Как правило, оформление командировок и закрытие авансовых отчетов — это трудоемкие процессы, которые сопровождаются бумажной волокитой, хождением по кабинетам и долгим разбирательством с документами. Комплексное решение DIRECTUM «Командировки и авансовые отчеты» автоматизирует рутинные процессы подготовки документации, уменьшая вероятность ошибок и потери документов. Решение автоматизирует каждый этап: от заполнения заявки на командировку до закрытия авансового отчета. Документы согласуются в фоновом режиме — сотрудник может посвятить время подготовке к предстоящей поездке, а не бумажной волоките. Работа с бумажными документами сводится к минимуму. Документы, подтверждающие расходы, например, чеки об оплате, авиа- и железнодорожные билеты, попадают в систему по электронной почте, а сервисы интеллектуальной обработки Ario извлекают из них нужную информацию. В результате снижается вероятность ошибок и неточностей, меньше времени тратится на заполнение отчета. Все отчетные документы хранятся в системе. При необходимости их легко выгрузить, например, для аудиторских или налоговых проверок. Внедрение комплексного решения оказывает качественный эффект на бизнес: сокращается трудоемкость. Оформление командировки и авансового отчета занимает мало времени и не отвлекает сотрудников от выполнения основных задач; сохраняется прозрачность и неразрывность процессов. В любой момент можно узнать, на каком этапе находятся заявка на командировку или отчет. Руководителю легко контролировать ... читать далее.