28.04.2020  Новости

Направление электронных архивов — единых хранилищ электронных документов — в последние годы выходит на первый план общей проблематики управления корпоративным контентом. Эксперты практически единодушны в том, что для эффективной реализации подобных проектов необходимы специализированные программные решения именно для такого класса задач; при этом значительно меняются методические подходы к их внедрению. Об опыте создания электронных архивов в компаниях различных отраслей рассказывает директор по ECM-проектам ЛАНИТ Антон Ваганов. Как в целом можно оценить состояние дел в сфере создания и использования операционных электронных архивов в последние год-два? Насколько меняются задачи и требования заказчиков, какие тенденции тут видны? Главное, что можно сказать об этой ИТ-сфере, — она из хаотичной становится более структурированной. Само направление стало заметным пять-восемь лет назад и развивалось стихийно, по мере необходимости решать конкретные проблемы заказчиков. А задачи у них были разные, и каждая компания под электронным архивом понимала что-то свое. Одни хотели иметь архив электронного контента, который только создавался; вторым нужно было перевести в электронный вид уже имеющиеся бумажные документы; третьих к этому подталкивали нормативные требования; четвертым требовалось повышать эффективность работы; пятые были нацелены на вполне конкретные результаты; а шестые руководствовались принципом «это будет полезно, а как именно — увидим потом». Разумеется, и сейчас ... читать далее.