06.05.2020 Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Строительная и деревообрабатывающаяООО «Востокцемент» уже несколько лет работает в системе электронного документооборота. В 2018 году возникла острая необходимость стандартизировать процесс управления служебными записками. Проект, реализованный на базе установленной на предприятии платформы Docsvision, позволил ускорить обработку этого вида документов в 10 раз и обеспечил контроль выполнения задач со стороны руководства. Необходимость стандартизировать процессы управления служебными записками в СЭД возникла по причине существенных затрат времени на их подготовку и согласование «в ручном режиме». Компании «Востокцемент» расположены в разных городах РФ, поэтому вопрос оперативного согласования и исполнения документов стоял остро. Задачей автоматизации было сократить сроки подготовки и обработки документов, оптимизировать участие сотрудников в этом процессе, разработать для каждого юридического лица свою форму документа, обеспечить контроль со стороны руководства. Партнером проекта по внедрению «служебных записок» в СЭД выступила компания RKIT, предложившая и внедрившая оптимальное решение текущих задач клиента на уже имеющейся платформе. Сотрудники «Востокцемент» прошли обучение по функциональности конструкторов Docsvision и возможности их применения. К системе подключены все юридические лица промышленной группы; для каждого юридического лица разработан свой шаблон, при этом проект учитывает все внутренние регламенты предприятия. Автоматизация позволила стандартизировать процесс и снизить его трудоемкость ...
читать далее.