23.06.2020 Новости, Консалтинг и системная интеграция, Общая коммерческая деятельность, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыС 2015 года компания «Агентство АВИА ЦЕНТР» обменивается электронными документами с клиентами и поставщиками. Электронный документооборот (ЭДО), настроенный с помощью системы Контур.Диадок, способствовал переходу на безбумажный формат работы с 40 % контрагентов. В планах перевести весь документооборот в электронный вид в 2020 году. Для компании «Агентство АВИА ЦЕНТР» было важно сократить сроки передачи документов контрагентам до одного дня не только в Москве, но и в регионах, куда почтовые отправления могут идти более недели. В результате внедрения ЭДО эта цель была достигнута: срок доставки документов сократился до нескольких секунд. Отпала необходимость в возврате подписанных экземпляров, которая требовала времени и трудозатрат. У сотрудников теперь есть доступ к оригиналам документов сразу после того, как контрагент подпишет их электронной подписью. Благодаря созданию электронного архива в Контур.Диадоке компания снизила затраты на хранение документов. Также существенно сократились расходы на их доставку. Документы перестали теряться как на стороне отправителя, так и на стороне получателя, а значит, уменьшилась нагрузка на бухгалтерию по дублированию бумажных экземпляров. «Мы рассчитываем перейти к 100 % сотрудничеству по ЭДО и существенно увеличить сумму экономии, — отмечает Марина Комлева, руководитель отдела сопровождения клиентов ООО „Агентство АВИА ЦЕНТР“. — Порой мы сталкиваемся с тем, что контрагенты опасаются переходить на новый способ обмена документами ...
читать далее.
