31.08.2020 НовостиГруппа компаний «Талан» ускорила работу юридического отдела с помощью Directum. 300 сотрудников федерального застройщика используют преимущества цифровой работы с доверенностями, исками и претензиями, шаблонами договоров долевого участия. Подразделения в 15 городах выстроили сквозные процессы благодаря использованию единой системы. Федеральный застройщик «Талан» работает в 15 городах от Ханты-Мансийска до Сочи. Основное направление деятельности компании — строительство многоэтажных жилых комплексов и коттеджных поселков, продажа недвижимости. Компания использует систему Directum с 2007 года. В этом году перед специалистами «Талана» стояли цели автоматизировать ряд трудоемких процессов: управление доверенностями; работа с претензиями и исками; актуализация шаблонов договоров долевого участия. Также в рамках проекта требовалось минимизировать ручные операции и организовать работу с архивом документов. Обычно доверенности оформляются на руководителей филиалов и сотрудников отделов продаж «Талана» — для заключения сделок. При подписании договоров и подготовке комплектов учредительных документов доверенности используют до 90% сотрудников компании. Из-за отсутствия систематизации и хранения поиск доверенностей был осложнен. Помимо этого, юристам необходимо отслеживать сроки доверенностей и при необходимости оперативно их продлевать. В системе Directum был создан единый архив доверенностей, позволивший в несколько раз сократить время на поиск информации благодаря наличию удобных ...
читать далее.