21.09.2020  Новости

«Регистрация входящих документов из Outlook» упрощает занесение электронных писем в систему Directum RX. Интеллектуальные сервисы Directum Ario самостоятельно извлекают данные из вложений — обработка документов ускоряется в разы. Корреспонденция часто поступает в организацию в электронном виде. Например, в ответ на официальное письмо контрагент отправляет сообщение по электронной почте, приложив к нему комплект документов. На обработку и ввод данных в систему уходит много времени, ведь сотруднику нужно вручную выполнить целый ряд действий: создать в системе документ и перенести в него содержимое письма; занести вложения из письма в систему и заполнить реквизиты документов; настроить связи между документами. Человеческие ошибки возникают на всех этапах, и тогда на обработку письма уходит еще больше времени. Решение «Регистрация входящих документов из Outlook» значительно ускоряет процесс: сотрудник просматривает письмо, выбирает нужные вложения, после чего запускает их автоматическое занесение в систему; интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают названия компаний, даты, суммы, которые затем заполняются в системе вместе с другими значимыми реквизитами; для удобства хранения документов система объединяет их в комплекты — пользователю достаточно выбрать основной документ и приложения; сотрудник проверяет полноту и корректность занесенных данных. Панель регистрации доступна прямо в Outlook, а документы открываются в удобном редакторе, где одновременно отображается сам ... читать далее.