01.09.2021 НовостиКомпания «Аппиус» анонсировала разработанный ею универсальный модуль отправки писем на внешнюю почту из системы технического документооборота «Appius-PLM Управление проектно-сметными данными». Теперь сообщения можно отправить на внешние адреса не выходя из системы, за пару кликов. Функция отправки доступна из нескольких модулей системы: исходящие письма – для отправки официальных писем контактному лицу контрагента (модуль автоматически формирует PDF-файл письма на основе заполненной карточки); входящие письма – для информирования пользователей о регистрации входящих писем в системе; исходящие накладные – для отправки подрядчику результатов рассмотрения документов сразу из системы. Если файлы замечаний большого объема, то они будут выгружены на сетевой ресурс или на FTP; проводник – для отправки выбранных файлов; отчеты – для отправки сформированного в системе отчета. В форме отправки письма заполняются стандартные поля, как при работе в любом почтовом клиенте (получатели, тема, содержание и т.д.). В содержании можно создать любое оформление (таблицы, шрифты, изображение и т. д.). Файлы вложения отображаются в соответствующей вкладке, а в содержании их названия автоматически формируются в список. Кроме того, в системе созданы предопределенные шаблоны сообщений: для исходящего письма, о входящем, для накладной, для документа утверждения и для отправки отчета. Адресатом в шаблоне может быть пользователь, группа пользователей, контактные лица контрагента ...
читать далее.
