24.06.2022  Новости, Консалтинг и системная интеграция, Общая коммерческая деятельность, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

Компания GeekSpace за 2 месяца полностью автоматизировала процесс документооборота одной из крупнейших дорожно-строительных организаций Алтайского края — ООО «ДСУ-4». В результате аудита информационной системы предприятия, специалистами GeekSpace было принято решение провести апгрейд до 1С: Документооборот КОРП. Одной из основных задач была возможность работать в ИС из любой точки земного шара, или, как минимум, Алтайского края. Поэтому был решен вопрос по безопасному доступу к информационной системе с мобильных устройств с помощью VPN с ограничением доступа. Были настроены шаблоны документов и бизнес-процессов. По словам менеджера проекта GeekSpace Сергея Цыбанцева, принципиальное отличие от предыдущей схемы работы заключалось в появлении в информационной системе так называемого «комплексного процесса», который объединил процессы «Согласовать», «Утвердить» и «Исполнить» в один. «Теперь исходя из вводных данных, система сама определяет, по какому маршруту согласования проводить документ. В ходе реализации проекта возникла задача, которая потребовала настроить для строительной организации модуль „Проекты“, чтобы понимать, к какому строительному объекту относятся те или иные расходы, документы и распоряжения. Были также добавлены условия для самих „Объектов“. С одной стороны — за каждым проектом закрепляются ответственные сотрудники со своими компетенциями, с другой — первичные документы. Благодаря такому подходу ускорился процесс согласования документа, ушла проблема с ... читать далее.