03.10.2022  Новости

Хотя термин «электронный документооборот» появился еще в конце прошлого столетия, лишь в второй половине 2010-х в нашей стране начался реальный переход от компьютерного управления бумажными документами к широкому использованию электронных документов. Этот процесс ускорился в последние годы, в том числе благодаря тому, что государственные нормативные акты теперь уже не только разрешают, но и требуют применения организациями именно электронных документов. Ведущий эксперт по документообороту фирмы «1С» Лариса Иванова, рассказывая на сентябрьском Russian Enterprise Content Summit 2022 (RECS’2022) о необходимости использования правильной методологии внедрения и применения СЭД/ECM, в качестве основного направления оптимизации систем управления документами назвала именно ускоренный переход организаций к безбумажному документообороту. Разумеется, он должен сопровождаться решением и других традиционных для ИТ-автоматизации задач, таких как сокращение сроков протекания процессов, создание единого информационного пространства, обеспечение сохранности электронных документов (в том числе, в долгосрочной перспективе), организация эффективного управления полномочиями и пр. Кроме того, обязательным фактором успеха является привлечение к проекту сотрудников необходимой квалификации, и здесь может быть полезен профессиональный стандарт специалиста по управлению документацией, утвержденный приказом Минтруда от 10.05.2017 № 416н. Со своей стороны, фирма «1С» в дополнение к своему флагманскому ... читать далее.