20.02.2023  Новости

Союз «Южно-Уральская торгово-промышленная палата» совершенствует свою работу и внедряет современные методы ведения делопроизводства. Теперь вместо объёмного и громоздкого бумажного архива в Союзе используют электронный архив «Этлас». Совместно с органами исполнительными и законодательной власти Челябинской области ЮУТПП решает ключевые задачи социально-экономического развития региона, в том числе в законодательном и законоприменительном процессах, участвует в разработке и реализации большинства областных и муниципальных программ. В своей деятельности Союз тесно взаимодействует не только с входящими в него организациями, но и с большим количеством партнеров и контрагентов. Очевидно, что активная работа Союза сопровождается огромным количеством входящей и исходящей корреспонденции и других документов, в том числе электронных. Вот почему для более эффективной работы с документами руководство ЮУТПП приняло решение поэтапно внедрять электронный документооборот, и начать с реорганизации ведения архивного дела. С этой целью «Южно-Уральская торгово-промышленная палата» приобрела лицензию на использование электронного архива «Этлас» версии 7.0, дополнив его сервером контроля за функционированием системы. А поскольку юридически значимый электронный документооборот предполагает подписание документов квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП), система электронного архива была дополнена соответствующим модулем. Установку и развёртывание архива специалисты ЮУТПП выполнили ... читать далее.