24.08.2023 Новости, Здравоохранение, образование, культура, Консалтинг и системная интеграция, Общественные организации, ассоциации, ОС и разработка приложений, Планирование и проектыСотрудники фонда используют для управления задачами и проектами agile-доски, визуальный инструмент системы Directum Projects: контролируют ход работ, результаты и оперативно получают информацию по завершенным проектам. Первыми agile-доски начали использовать специалисты, которые организуют внешние и внутрикорпоративные мероприятия, отвечают за документооборот организации. В дальнейшем инструмент освоили и ИТ-менеджеры: с помощью досок они контролируют поступление новых сервисных заявок. После погружения в гибкие методологии планирования в компании выработали несколько важных правил при работе с agile-досками: фиксировать все поступающие задачи в одном месте; брать в работу на неделю не более пяти поручений; добавлять новую задачу только после выполнения предыдущих из списка приоритетных; отмечать причину остановки работ по поручению. Благодаря внедрению agile-досок сотрудники тратят меньше времени на организацию своей работы: проверяют статус задач в пару кликов, быстрее приступают к выполнению новых поручений и общаются, не переключаясь между интерфейсами. «Мы внедрили agile-доски в работу шести подразделений. Теперь сотрудники могут легко контролировать ход и итоги работы. Большое преимущество Directum Projects — интеграция с системой электронного документооборота. Пользователи высоко оценили тот факт, что в agile-досках удобно работать с любыми объектами системы, и в особенности с документами», — поделилась Юлия Осипова, начальник отдела организационной работы и ...
читать далее.
