13.01.2025  Новости, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты, Строительная и деревообрабатывающая

Благодаря системе электронного документооборота Directum Lite в строительной компании «КМК-Строй Югра» навели порядок в документах, сэкономили время, ресурсы и до 95% повысили исполнительскую дисциплину. С помощью инструментов СЭД сотрудников избавили от рутинной работы, а освободившиеся «рабочие руки» направили на более творческие задачи по развитию бизнеса. Система электронного документооборота Directum Lite объединила документы и процессы четырех юридических лиц, принадлежащих «КМК-Строй Югра». К СЭД изначально подключились 25 пользователей, постепенно их количество выросло до 50, появились 2 администратора системы. В первую очередь в компании автоматизировали самые проблемные этапы: в несколько раз ускорили согласование документов, уменьшили нагрузку на делопроизводителей, с помощью сервиса ЭДО упорядочили и ускорили договорную работу с контрагентами. Марат Хайбуллин, руководитель ОМТС ООО «КМК-Строй Югра», рассказывает: «У нас было два делопроизводителя, но после начала работы в Directum Lite одного из них перевели на другую должность. С обработкой документов теперь справляется один человек, потому что все делается в системе, сотруднику не нужно никуда ходить. Даже если согласующий уехал в командировку — он все равно может работать в СЭД. Раньше согласование затягивалось на несколько дней. Иногда были вынуждены останавливать какие-то работы из-за того, что приходилось ждать возвращения из командировки согласующего сотрудника». Благодаря цифровизации закупок ТМЦ в ... читать далее.