23.10.2025 НовостиКомпания «ДоксВижн» выпустила для СЭД/ECM-платформы Docsvision модуль, который обеспечивает учёт и хранение электронных и бумажных документов с сохранением их юридической значимости на срок более 10 лет. Модуль «Долговременный архив» позволяет систематизировать документальный фонд организации в виде иерархического электронного справочника «Номенклатура дел» и формировать редактируемые печатные формы (опись электронных документов, опись дел постоянного хранения, лист-заверитель, акт выдачи во временное пользование, акт об уничтожении дел и другие). В новой версии модуля номенклатура дел может вестись сразу от нескольких юридических лиц. Модуль автоматически создаёт акты приёма-передачи дел в архив, после согласования и приёмки конвертирует принятые документы в карточки «Архивный документ», а также упаковывает все приложенные к документам файлы и связанные с ними электронные подписи в контейнеры долговременного хранения в виде ZIP-архива. Кроме того, новинка автоматически проверяет дела на предмет истекших сроков хранения и при необходимости формирует акты об уничтожении. «Долговременный архив» дополняет другой модуль Docsvision — «Управление архивом». Этот компонент платформы обеспечивает хранилище документов со сроками хранения до 10 лет. Модули интегрированы между собой и позволяют создавать на базе платформы Docsvision системы хранения электронных документов (СХЭД) в соответствии с требованиями Росархива. «Электронный документооборот в России активно развивается, и в ...
читать далее.
