06.03.2026  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Консалтинг и системная интеграция, ОС и разработка приложений, Планирование и проекты

ГК МЕГАПОЛИС завершила внедрение решений Directum для работы с первичными учетными документами в электронном виде. В итоге компания снизила налоговые и финансовые риски в бухгалтерском сегменте. Обработка электронной первички в «полевых» условиях сократила сроки согласования и подписания на 5 дней. В результате проекта в группе компаний: организовали новые правила согласования, которые учитывают матричную систему управления — параллельное административное и функциональное подчинение; обеспечили подписание документов в пределах налогового периода за счет инфокиосков и мобильного приложения Directum Jazz; добились легитимности подписей торговых агентов, экспедиторов, кладовщиков, комплектовщиков, когда скорректировали локальные нормативные акты и оформили дополнительные соглашения к трудовому договору; снизили трудозатраты на документооборот на 80%: дополнительные ресурсы не требуются, несмотря на рост объемов бизнеса около 7-8% в год; упростили ведение архива и нормативно-справочной информации, ускорили поиск и подбор документов для налоговой, наладили системные проверки отсутствующих бумаг. Кроме того, сократили расходы на печать, обслуживание принтеров, хранение, а также избавились от ручных проверок и дублирующих операций. Благодаря тому, что аудиторы управления внутреннего контроля имеют полный доступ к документам, снизилось количество запросов в разные подразделения компании. Екатерина Головкина, руководитель управления развития внутренних бизнес сервисов ... читать далее.