23.05.2000  Новости

ОСНОВЫЧто такое электронные данные, сведения, документы в терминологии информатикиАлександр Смирнов, Игорь Криворученко, Владимир КриворученкоВ силу разных причин, Чаще внешних, организации приходят к решению автоматизировать свою работу и внедрять современные информационные системы. Дело это сложное и дорогостоящее, а положительный результат отнюдь не гарантирован. Во многом он определяется тем, какая из предлагаемых на рынке систем будет использована в качестве прототипа. Ведь каждая организация имеет свои особенности.Существует несколько путей решения этой задачи. Можно ориентироваться на рекламу и консультации организаций, торгующих подобными системами. Можно воспользоваться услугами консалтинговых компаний, в задачу которых входит и предварительное обследование объекта автоматизации. В конце концов, можно заключить договор на установку и сдачу информационной системы “под ключ” с последующим пожизненным сопровождением. Однако для начала мы предлагаем разобраться с базовыми понятиями, используемыми в системах документооборота вашей организации. Составьте перечень этих понятий вместе с их определениями, а затем посмотрите, как они соотносятся с понятиями и определениями в словарях-справочниках предлагаемых автоматизированных систем.В статье “Системный подход к формулированию определений информатики” (см. PC Week/RE, № 18/99, с. 16) предложен минимальный начальный набор, включающий следующие понятия: данные, сведения, сообщения, документы, информация, знания, система ... читать далее.