27.03.2007  Новости

Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) выпустила “Архивное дело” — комплексное решение, обеспечивающее безопасное хранение, оперативный доступ и эффективную работу с архивными документами. Оно является тиражируемым (“коробочным”) продуктом, реализующим функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Система разработана на базе решений для автоматизации ведомственных архивов, выполненных в Совете Федерации Федерального собрания РФ, в Счетной палате РФ и в ОАО “Мосэнерго”. По словам разработчиков, она позволяет: выполнять все операции по обслуживанию бумажных архивов организации; гибко настраивать классификацию дел и рубрикацию документов; учитывать различные виды документов; хранить не только карточки документов, но и электронные образы документов (тексты или отсканированные изображения); осуществлять поиск дел и документов по любым реквизитам карточек, включая поиск по тексту прикрепленных файлов; обеспечить удалённый (через Интернет/Интранет) доступ пользователей к электронным образам дел и документов с гибким разграничением прав (опция “Читальный зал”); формировать основные отчётные формы, утвержденные Росархивом. В систему также включён функционал для автоматизации делопроизводственных служб в части ведения номенклатуры дел, формирования и оформления дел в том случае, если компания хочет автоматизировать свой архив без внедрения системы документооборота и делопроизводства. По мнению специалистов ... читать далее.