22.06.2007  Новости, Сети и телекоммуникации

СЭД соединит две столицы Компания Digital Design внедряет в компании «Яндекс.Деньги» систему электронного документооборота (СЭД). Работы планируется завершить в начале августа, проект реализуется на базе системы DocsVision 3.6. Для решения поставленной задачи специалисты Digital Design предложили построить документооборот компании на базе системы DocsVision, которая позволит создать единое информационное пространство и организовать совместную работу сотрудников с электронными документами из офисов в Москве и Санкт-Петербурге. Для компании, развивающей платежную систему, очень важно четко выстроить бизнес-процессы, чтобы увеличить скорость обращения документов, исключить потерю важных бумаг и наладить обмен ими между офисами, находящимися в разных городах. Внедрение СЭД также позволит руководству анализировать узкие места в общем документообороте компании и оперативно реагировать на проблемы в работе с важными документами. На первом этапе проекта создается электронное хранилище внутренних документов. Сотрудникам получат права доступа к нему в зависимости от исполняемых обязанностей, т.к. некоторые документы компании конфиденциальны. Появится возможность поиска документов по различным атрибутам с использованием преднастроенных поисковых запросов. Далее предстоит автоматизировать документооборот компании, бизнес-процессы по рассылке внутренних документов, например, приказов, распоряжений. В петербургском офисе «Яндекс.Денег», где будет базироваться СЭД, работает более ... читать далее.