28.05.2007  Новости

Какая система электронного документооборота (СЭД) необходима активно развивающемуся предприятию? Прежде всего эта СЭД должна быть универсальной и позволять настройку на используемые в данной компании типы документов. Другие важные требования — интеграция с программами, применяемыми для подготовки и редактирования документов (на практике это, как правило, средства MS Office), возможность коллективной работы, дистанционного доступа (что особенно существенно в случае распределенной структуры) и, разумеется, приемлемая цена в сочетании с простотой обслуживания. Примерно такими были основные требования к СЭД у инвестиционной корпорации (ИК) «Квартира.Ру», которая специализируется на инвестировании жилищного строительства и реализации недвижимости. Внедрение СЭД осуществлялось в компании как отдельный проект в рамках построения автоматизированной системы управления предприятием. «Был разработан регламент документооборота и техническое задание на построение СЭД, — рассказывает руководитель проекта по внедрению ERP­системы ИК “Квартира.Ру” Игорь Недельский, — после чего проведена работа по изучению рынка информационных систем и анализу функциональных возможностей ряда предлагаемых продуктов. В результате выбор был сделан в пользу системы электронного документооборота PayDox компании Paybot, возможности которой наиболее полно отвечали нашим требованиям». СЭД PayDox полностью построена на Web­технологиях, благодаря чему стоимость владения ею невысока и можно без существенных затрат ... читать далее.