10.08.2009  Новости, Планирование и проекты, Регионы/СНГ, Топливная промышленность

С помощью системы ЛЕТОГРАФ для компании УК «Сахалинуголь» создан единый электронный архив финансово-хозяйственных документов. Ввод документов выполняется на предприятиях, распложенных на острове Сахалин, работа с архивом осуществляется общим центром обслуживания в г. Москва. Компания ЛЕТОГРАФ завершила внедрение электронного архива финансово-хозяйственных документов для компаний ООО «Технологии Финансов» и УК «Сахалинуголь». Уникальное решение объединило восемь добывающих предприятий, расположенных на территории о. Сахалин, группу контроля в г. Южно-Сахалинск, а также общий центр обслуживания (ООО «Технологии финансов») в г. Москва. С помощью системы ЛЕТОГРАФ был создан централизованный электронный архив первичных документов, интегрированный с учетной системой на основе 1С 8.1. Теперь сотрудники бухгалтерии имеют возможность просмотра первичных документов, подтверждающих отражение бухгалтерских проводок, непосредственно из интерфейса учетной системы. С целью своевременного и корректного наполнения архива разработан и внедрен процесс формирования и движения пакетов электронных образов документов, соответствующих одной хозяйственной операции или договору. В ходе процесса выполняется: Ø Маркировка штрих-кодами, сканирование первичных документов на предприятиях острова Сахалин и автоматическое формирование пакета документов в системе на основе электронных образов; Ø Контроль качества скан-образов и проверка правильности заполнения атрибутов группой контроля в ... читать далее.