29.10.1996  Новости

*  В первой части статьи были рассмотрены традиционные для офисных приложений возможности SmartSuite 96, а также средства работы с версиями документа и интеграции в Internet. В этой части статьи мы продолжим знакомство с технологиями, отличающими SmartSuite 96 от основных конкурентов и задающими направление развития пакета.   Коллективная работа над документом  Лучшие современные программы создают исключительно удобную среду на каждом рабочем месте, но над сложным документом, как правило, работают несколько человек. Например, при подготовке договора секретарша печатает его первоначальный текст, менеджер корректирует его в ходе переговоров и отправляет на визирование юристу, бухгалтеру, вышестоящему управляющему. Все они вносят изменения, которые должны быть отражены в итоговом тексте.  Для современного офиса типично именно коллективное создание документов. Но без поддержки со стороны программного обеспечения приходится вручную рассылать экземпляры документа, собирать отредактированные варианты и переносить правку в исходный материал. Исключительная трудоемкость объединения исправлений обычно вынуждает автора сокращать список рассылки до минимума, что отражается на качестве всей работы. Чтобы одновременно видеть исправления, предложенные всеми редакторами, автору часто приходится рассылать документ в виде распечаток, а не в электронной форме. Очевидно отставание средств коллективной работы от ставшего привычным уровня комфорта настольных приложений.  В программы Smart Suite ... читать далее.