18.10.2010  Новости

Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) сообщила о внедрении ее разработки — СЭД “ДЕЛО” — в комитете по управлению муниципальным имуществом администрации города Ставрополь. Проект был выполнен местным интегратором “Бизнес ИТ”. Ранее в этом учреждении отдельные участки документооборота, в частности, регистрация документов, осуществлялась с помощью программы, самостоятельно разработанной программистом комитета. Очевидным недостатком этого приложения была невозможность многопользовательской работы, то есть регистрация всех входящих и исходящих документов осуществлялась только одним сотрудником, и, как следствие, требовала от него очень существенных трудозатрат. Кроме того, данное программное решение не позволяло формировать статистические отчеты по работе с документами и вести аналитическую работу. Не были автоматизированы и многие другие важные этапы работы с документами, например, сотрудники комитета регулярно сталкивались с трудностями при поиске необходимых документов, отслеживании прохождения документов и контроле исполнительской дисциплины. При сравнении систем документооборота и выборе наиболее подходящего варианта заказчик учитывал большое число самых разнообразных факторов. Сообщается, что существенным дополнительными аргументом в пользу системы “ДЕЛО” стал успешный двухлетний опыт работы с системой в администрации г. Ставрополь. Благодаря использованию этой СЭД уже был автоматизирован документооборот в ... читать далее.