25.10.2010  Новости

Компания ЭОС сообщила о завершении первого этапа проекта по автоматизации документооборота на основе своего ПО “ДЕЛО” в Управлении федеральной службы по надзору в сфере природопользования по Иркутской области. До внедрения системы электронного документооборота в управлении уже использовалась бесплатная программа, позволяющая вести регистрацию и учет документов. Следующим шагом было решено повысить эффективность взаимодействия между отделами за счет перехода к движению документов в электронном виде. Утверждается, что эту задачу уже невозможно было качественно и надежно реализовать при помощи применяемой программы. Для обеспечения регистрации входящих и исходящих документов организации, сканирования документов и организации передачи документов в электронном виде из канцелярии в отделы, руководство Управления приняло решение о приобретении полнофункциональной СЭД и сделало выбор в пользу комплекса “ДЕЛО”. Сообщается, что в ходе реализации проекта Иркутским управлением Росприроднадзора были автоматизированы задачи организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами в отделах, создания электронного банка некоторой части документов, обеспечения оперативной доставки документов для исполнения в отделы, организации поиска документов по набору реквизитов или по содержанию электронного документа, обеспечения автоматизированного контроля за прохождением и исполнением документов, сокращения сроков рассмотрения служебной ... читать далее.