06.12.2010  Новости

Компания “ДоксВижн” сообщила о завершении проекта по масштабированию и расширению функциональности ее системы DocsVision, используемой в компании Setl City, которая занимается инвестиционно-строительной деятельностью в Санкт-Петербурге, Ленинградской области и Калининграде. Ежедневно в этой организации регистрируется и согласуется примерно 20—30 документов, в документообороте активно участвуют 25 сотрудников компании, еще 50 сотрудникам необходим поиск нужных в работе документов. До начала нынешнего проекта в Setl City уже использовалась платформа DocsVision, но лишь в качестве системы электронного архива договорной документации. Существовавшее решение облегчало поиск нужных персоналу компании договоров, но сам процесс их согласования и обработки не был автоматизирован. В июле 2010 года руководством компании было принято решение о переходе на новую версию системы DocsVision 4.5, с целью масштабирования используемой платформы DocsVision для автоматизации всего процесса работы с договорами. Как сообщается, в качестве исполнителя была выбрана компания Teamlead. Ее специалисты разработали бизнес-процесс согласования договоров, настроены формы, разработаны специальные скрипты, предназначенные для просмотра истории согласования. В результате был автоматизирован весь процесс согласования договоров, от момента регистрации проекта договора до получения в системе подписанного с двух сторон экземпляра. Масштабирование системы DocsVision в компании Setl City позволило ... читать далее.