23.12.2010  Новости

В “Таттелекоме” перспективы автоматизации документооборота оценили еще в 2003 году. Как сообщается, тогда было принято решение о внедрении СЭД, а в качестве технологической платформы выбрана система “ДЕЛО” компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС). С тех пор проект продолжает поступательно развиваться, постепенно покрывая все новые участки работы. Уже на начальном этапе проекта среди глобальных целей автоматизации документооборота в “Таттелекоме” была реализация таких механизмов, как централизованный учет всей организационно-распорядительной и контрольно-учетной документации компании, гарантированная рассылка и централизованный контроль над перемещением документов по подразделениям. Кроме того, необходимо было обеспечить централизованный контроль за ходом исполнения директив, резолюций и поручений руководства “Таттелеком”, контроля за сроками выполнения регламентных операций с документами, исполнения календарных планов по действующим договорам и мероприятиям сотрудниками подразделений аппарата и территориальных подразделений. Также важной задачей являлось создание механизма электронного согласования проектов договоров, писем, приказов и инструментов для обеспечения централизованного хранения электронных копий всех документов организации на едином сервере, с сохранением бумажных оригиналов документов в местах формирования и регистрации. По данным ЭОС, к настоящему моменту все структуры “Таттелеком” ... читать далее.