25.04.2011  Новости

Компания “Графические технологии” провела аудит печати в нескольких крупных компаниях и банках Санкт-Петербурга. Выявленные недостатки инфраструктуры оказались практически одинаковыми для всех компаний, развивающих печатные сервисы не только вне общей стратегии, но и без попытки оценить затраты на корпоративную печать. Основными выявленными проблемами “нерегулируемой” печатной инфраструктуры стали: избыточная плотность печатных устройств в офисных зонах — в некоторых случаях, до одного принтера на одного сотрудника; наличие печатных устройств одного класса, но нескольких брендов, что повсеместно приводит к необходимости закупки нескольких наименований расходных материалов; наличие никем не контролируемых печатных устройств и МФУ, расположенных в коридорах и открытых зонах офиса; повсеместное использование прямой печати вместо сетевой, что не позволяет службам информационной безопасности контролировать работу с печатными устройствами. По результатам проведенного аудита рекомендован следующий набор мер по модификации печатной инфраструктуры: замену групп низкопроизводительных принтеров, установленных в одном помещении на одно высокопроизводительное сетевое МФУ; ликвидацию незакрепленных за конкретными подразделениями компании печатных устройств; переход на сетевую печать с использованием программного обеспечения Web Jet Admin, позволяющего контролировать объем и перечень документов, отпечатанных каждым сотрудником, а также дистанционно следить за состоянием ... читать далее.