18.05.2011  Новости

В администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области с декабря 2010 г. введена в эксплуатацию система электронного документооборота “ДЕЛО”, продукт компании “Электронные Офисные Системы” (ЭОС). Ранее здесь работа с документами не была автоматизирована, что создавало сложности в сборе аналитической информации, регистрации документов, контроле сроков исполнения и т. п. Для решения этих проблемы была выбрана подходящая СЭД, а исполнителем была определена компания “СофтЭксперт” (Тула), золотой дилер ЭОС. Как сообщается, в процессе внедрения СЭД были проведены работы по установке программного обеспечения, обследование и анализ существующих схем документооборота, настройка, в соответствии с результатами, справочников системы и обучение пользователей. В результате работ были автоматизированы участки регистрации входящей и исходящей корреспонденции, обращений граждан, внутренних распорядительных документов, участок учета договоров. Для участка по работе с обращениями граждан разработан дополнительный модуль, позволяющий собирать статистику по количеству обращений за определенный период времени. На участке регистрации входящей и исходящей корреспонденции установлена дополнительная опция “Поточное сканирование”, позволяющая осуществлять быстрый перевод бумажных документов в электронный вид. В единую базу объединены все структурные подразделения администрации, что обеспечивает полный цикл работы с документами, начиная с регистрации и выдачи ... читать далее.