23.06.2011  Новости, Дистрибьюторы/субдистрибьюторы, Документооборот и ECM

Переход на электронный документооборот поможет упростить совместную работу и управление информацией, а также оптимизировать процессы согласования документов. Для автоматизации было использовано решение BrightDocs, созданное компанией BrightConsult на базе Microsoft SharePoint Server и адаптированное непосредственно под задачи компании. В ходе проекта в ИРИТО были разработаны единые регламенты работы с документацией, разграничен доступ и организована совместная работа с информацией, налажен контроль исполнения поручений. Учитывая основные задачи, выявленные специалистами BrightConsult в ходе предварительного анализа, большое внимание было уделено вопросам автоматизации цикла согласования документов. Помимо базового пакета решения BrightDocs специально для ИРИТО были спроектированы и реализованы процессы согласования актов сверки с дилерами, а также счетов на оплату. Кроме того, было проведено комплексное обучение администраторов ИРИТО с возможностью дальнейшей самостоятельной настройки и корректировки бизнес-процессов. Следующий важный этап проекта – внедрение системы штрихкодирования и потокового сканирования, которая благодаря интеграции с IMS-системой ИРИТО позволит идентифицировать и отслеживать первичную бухгалтерскую документацию, повышая скорость обработки документов, снижая нагрузку на персонал и, как следствие, издержки компании. «Учитывая географически распределенную структуру нашей компании, необходимость организации централизованного хранения и управления ... читать далее.