11.10.2011  Новости

Компания “Электронные Офисные Системы” (ЭОС) сообщила о реализации проекта по внедрению прикладного решения “eDocLib: Актив Бизнес” в аптечной сети “Первая помощь” (ЗАО “Бизнес-решение”). Все работы по проекту выполняет партнер ЭОС — компания “КС-Консалтинг”. Для более продуктивного учета документов и оперативного взаимодействия сотрудников заказчику необходимо было решить следующие задачи: организация единого информационного пространства компании с ограниченным доступом для разных категорий сотрудников; автоматизация учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация приказов, распоряжений, регламентов, положений и других внутренних документов; создание “базы знаний” для ИТ-службы с целью систематизации решений по типовым обращениям в службу от подразделений и пользователей; создание максимально прозрачной системы выдачи, организации исполнения и контроля исполнения поручений по документам; автоматизация преддоговорной работы, учет договоров. Как сообщается, процесс запуска системы в эксплуатацию проходил в несколько этапов. Сначала было проведено обучение сотрудников, которым предстояло стать пользователями системы, основным необходимым функциям. Затем было введено в эксплуатацию 13 рабочих мест системы. В результате проекта была создана прозрачная система учета документов, позволяющая осуществлять разработку и согласование документов в автоматизированном электронном режиме. В сентябре 2011 ... читать далее.