23.09.2011  Новости, Документооборот и ECM

Основной целью внедрения СЭД было увеличение эффективности принятия и контроля управленческих решений на предприятии, повышение оперативности документирования управленческой деятельности и организации работы с документами. Реализация поставленных целей была возможна при решении ряда задач: создания единой системы документооборота для центрального офиса и территориально-удаленных подразделений «ТЕВИС», сокращения временных затрат сотрудников на работу с документами, а также обеспечение прозрачности процессов подготовки, согласования и исполнения документов. Для построения СЭД компанией «ТЕВИС» было выбрано решение компании IT Universe, реализованное на базе DocsVision. В ходе реализации проекта специалистами IT Universe был проведен анализ деловых процессов, осуществлена автоматизация бизнес-процессов, связанных с обработкой входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов и контроля исполнительской дисциплины; проведена опытная эксплуатация, в процессе которой была выполнена доработка функциональности системы в соответствии с пожеланиями пользователей. Система была введена в эксплуатацию в течение двух месяцев. Система электронного документооборота, реализованная в «ТЕВИС», обеспечивает существенное повышение эффективности работы с документами за счет автоматизации базовых процессов документооборота, а также повышения оперативности обмена документами и информацией между подразделениями. Система улучшает контроль состояния документооборота, исключает утрату ... читать далее.