11.11.2011  Новости

В 2007 году руководством АО «Kaspi Bank» (тогда еще Каспийского банка) перед IT блоком была поставлена задача приобрести и внедрить систему электронного документооборота. Основными критериями выбора были простота реализации и надёжность использования. Большое внимание уделялось неприхотливости по отношению к каналам связи, поскольку банк уже тогда имел одну из самых крупных филиальных сетей в Казахстане и сейчас продолжает каждую неделю открывать новые отделения. Кроме того, необходимо было принять во внимание отсутствие опыта работы с системами электронного делопроизводства. И хотя «модные системы» по стоимости нам были доступны, мы решили начать с Мотива. Внедрением системы мы занимались самостоятельно, учитывая рекомендации разработчика. Первым делом начали с IT-заявок, чтобы на собственном примере показать простоту и удобство использования системы. Результат не заставил себя ждать - интерес к реализации своих документов проявили другие подразделения. И вот уже четыре года система Мотив является неотъемлемой частью внутреннего документооборота банка. На данный момент в системе реализовано более 200 типов документов, охватывающих деятельность всех подразделений банка: служебные записки, заявки на доступы к банковским системам, кредитные заявки, документы отдела кадров и так далее. При выборе коробочных продуктов программного обеспечения, таких как Мотив, пользователей в первую очередь смущает условие предоставления продукта «как есть», то ... читать далее.