14.12.2011  Новости

Компания DIRECTUM приступила к реализации проекта автоматизации документооборота на базе одноименной ECM-системы в ООО “Газпром ВНИИГАЗ”. Предполагается, что данная ECM-система охватит около 600 сотрудников компании. Тендер на поставку и внедрение системы электронного документооборота был объявлен руководством ООО в 2011 г. К СЭД предъявлялись высокие требования: она должна была обеспечивать техническую возможность эффективного управления документами в течение всего жизненного цикла, контроля исполнения приказов и поручений, одновременной коллективной работы с документами, совместимости принципов архивного хранения и обработки документов текущего делопроизводства. При этом внедрение системы электронного документооборота должно было обеспечить достижение следующих показателей эффективности: обработка 80% входящей документации в электронном виде; создание 100% исходящей документации в системе по шаблонам; сокращение трудозатрат на поиск документации на 30%; повышение уровня исполнительской дисциплины на 50%; сокращение этапов повторного ввода информации на 100%; повышение уровня предоставления актуальной информации об этапах обработки входящих документов на 80%; сокращение расхода материалов на 10%. По результатам проведенного тендера и была выбрана система DIRECTUM. Сообщается, что положительное влияние на выбор данной ECM-системы оказали и рекомендации, полученные от предприятий ... читать далее.