15.12.2011  Новости

Терминология, точнее даже процесс ее формирования, любой предметной области почти всегда невольным образом и в то же время объективно отражает развитие и текущее состояние данной сферы. Например, в тематике ECM (управление корпоративным контентом) в нашей стране утвердилось определение “система электронного документооборота”, а не “система управления документами”. Почему так произошло? Скорее всего потому, что управление документами — более широкое понятие, включающее не только документооборот (оперативное управление документами в рамках текущей деятельности организации), но и архивное хранение документов (долгосрочное, а в ряде случаев — постоянное, бессрочное). Таким образом, широкое использование именно термина СЭД говорит о том, что для российских предприятий в последние годы наиболее актуальны задачи оперативной работы с документами. Более того, создание собственного термина “электронный документооборот” вместо точного перевода “управление электронными документами” во многом вызвано тем, что наши средства автоматизации в реальности зачастую выполняют лишь “электронное” управление бумажными документами. И в этом плане нужно отметить, что постановка задачи перехода на “безбумажный документооборот” является более точной по сравнению с двусмысленным “электронным документооборотом”. То же самое происходит с “электронным архивом”, термином не столь популярным, как СЭД ... читать далее.