26.01.2012 НовостиЗавершено внедрение системы DIRECTUM в коммерческом банке экономического развития (КБЭР) “Банк Казани”. Сообщается, что по итогам проекта в единой системе банка работают порядка 150 сотрудников. В число автоматизируемых процессов вошли: регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, контроль исполнения поручений; работа с организационно-распорядительной документацией (ОРД): служебными записками, а также приказами и распоряжениями по основной деятельности; согласование входящих, исходящих договоров и других договорных документов, формирование реестра договоров; формирование и согласование повестки и протокола совещаний, контроль исполнения принятых на совещании решений. Поставленные задачи были решены с использованием базовых модулей DIRECTUM и дополнительных модулей “Канцелярия”, “Управление договорами”, “Управление совещаниями”. Их внедрение позволило перевести в электронный вид и оптимизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, получить электронный архив, возможность структуризации и быстрого поиска документов, повысить прозрачность процессов и контроль исполнительской дисциплины. Также появилась возможность реального использования электронно-цифровой подписи на всех уровнях банка, чему придавалось особое значение. Сообщается, что внедрение данной СЭД обеспечило сокращение сроков исполнения поручений, ускорение процесса подготовки и согласования договоров, уменьшение канцелярских расходов ...
читать далее.
