14.05.2012 Новости, Добывающая промышленность, Планирование и проектыГруппа IBS создала систему автоматизации делопроизводства (САД) администрации ОАО «Газпром». В настоящий момент информационная система запущена на уровне аппарата правления группы Газпром. Она призвана обеспечить качественно новый уровень поддержки процессов документооборота, упростить и ускорить процессы создания, регистрации, согласования и исполнения документов в администрации энергетической компании. Основной целью проекта стало создание принципиально новой системы документооборота, основанной на работе с электронными документами. В результате тендера, проведенного ОАО «Газпром», к этому проекту была привлечена компания IBS. Заказчиком проекта со стороны «Газпрома» выступило ООО «Газпром информ» – дочерняя сервисная ИТ-компания группы Газпром. В настоящий момент в САД работают сотрудники аппарата правления, а также секретариаты департаментов администрации «Газпрома» – всего около 400 пользователей. В систему были загружены около 4 млн архивных документов за период с 2004 по 2011 годы. Теперь в ней осуществляются создание, регистрация, сканирование документов, обеспечиваются процессы согласования и исполнения, архивное хранение. С начала этого года уже заведено более 65 тыс. новых документов. В качестве основы для разработки САД использовалась платформа EMC Documentum. Работы были проведены в достаточно сжатые сроки: с момента инициации проекта до запуска системы в промышленную эксплуатацию прошло 14 месяцев. Это стало возможным благодаря тесной работе между ...
читать далее.
