10.09.2012  Новости

Петербургский нефтяной терминал (ПНТ) оптимизировал управление документацией, перейдя на систему электронного документооборота «1С:Документооборот 8». Внедренная специалистами компании «1С:Бухучет и Торговля» (БИТ) система позволяет сотрудникам ПНТ своевременно и точно обрабатывать тысячи документов, соблюдая при этом все требования ISO 9001:2008 в части управления жизненным циклом документации. Первая система электронного документооборота в ПНТ была введена в действие еще в 2005 году. Тогда в работе использовалось программное решение на зарубежной платформе. Однако после ее непродолжительного использования сотрудниками стало очевидно, что данная СЭД не закрывает всех задач предприятия и требует больших финансовых затрат на сопровождение. Кроме того, на момент подготовки компании к ресертификации по стандарту ISO 9001:2008 документооборот существенно увеличился (до 1 тысячи документов в месяц), что определило необходимость повторной его структуризации и оптимизации управления. Требовалось автоматизировать все необходимые этапы жизненного цикла документов: создание (разработка), согласование, утверждение, регистрация в общем перечне документации, распространение документа в организации, внесение изменений, периодическая актуализация и сдача в архив. В связи с этим руководство приняло решение заменить систему на другой продукт, предпочтительно российской разработки. Учитывая предыдущий опыт, при выборе системы руководство обращало внимание на следующие критерии: дружественный ... читать далее.